Uppförandekod

Inledning

Som ett ägarstyrt medicintekniskt företag har vi åtagit oss att efterleva gällande lagar och styra vårt företag på ett socialt ansvarsfullt sätt. Alla företag i LINK Group följer gällande lagar och andra regler i de länder där de är verksamma. Efterlevnad av lagstiftningen i respektive land är minimikravet för vår verksamhet. Företaget respekterar gällande rätt och förväntar sig detsamma av alla anställda. Olagliga handlingar kan skada våra affärer allvarligt. Redan ett intryck av att vi bryter mot lagen kan vara skadlig för vårt företags marknadsposition. Konsekvenserna av våra handlingar måste därför vägas mot den påverkan de har på företagets rykte och integritet. Varje handling måste backas upp av en tydlig förståelse för gällande lagar och förordningar, företagets riktlinjer och gemensamma värderingar. I denna uppförandekod beskrivs de ramar inom vilka vi genomför våra mål i den dagliga verksamheten. Syftet med uppförandekoden är att underlätta efterlevnaden av rättsliga och interna regler, men den utgör ingen uttömmande förteckning över alla skyldigheter enligt alla rättssystem inom vilka företaget är verksamt. Våra anställda är därför skyldiga att inhämta expertråd vid tveksamheter. Anställda bör rådgöra med sina chefer eller specialistavdelningarna när frågor uppstår. Uppförandekoden utvecklas och kompletteras med ytterligare riktlinjer efter behov.

1. Allmänna förhållningsregler

Alla våra interna och externa affärsrelationer styrs av principen om tolerans, respekt, objektivitet och rättvisa. Detta är fastslaget i vår företagsfilosofi (https://www.linkorthopaedics.com/de/ueber-link/unternehmen/leitbild/). Principerna gäller även vår användning av sociala medier. Anställda ska alltid hålla sina privata intressen åtskilda från företagets.

2. Förhållningssätt i affärsfrågor

Företaget konkurrerar på marknaden på grundval av rättvisa och efterlevnad av gällande lagar.

Mutor och korruption
Mutor och korruption tolereras inte av företaget. Denna typ av överträdelser får inte leda till att företagets rykte, acceptans och arbete som en trovärdig aktör på marknaden äventyras.

Kontakter med beslutsfattare inom offentlig sjukvård
Anställda får inte erbjuda, bevilja eller godkänna olämpliga förmåner till beslutsfattare inom offentlig sjukvård. Detta inkluderar pengar, varor, tjänster och andra omotiverade förmåner. Vid gränssnitten mellan medicinskt indikerad användning av våra produkter och affärspraxis får förhållandet aldrig skapa intrycket av att samarbete med sjukvårdspersonal och institutioner kan äventyra neutralitet och oberoende hos någon av parterna. I synnerhet är handlingar som leder till brott mot straffrätten eller mot lagar om reklam för läkemedel eller illojal konkurrens förbjudna. För att detta krav ska uppfyllas måste varje tillhandahållen tjänst till beslutsfattare inom offentlig sjukvård överensstämma med följande fyra principer: Principen om åtskillnad (beviljade förmåner får inte vara kopplade till upphandlingsbeslut), principen om öppenhet (alla förmåner eller ersättningar måste offentliggöras i enlighet med gällande lagar), principen om dokumentation (alla tillhandahållna tjänster måste dokumenteras i skrift) och principen om likvärdighet (tillhandahållna tjänster och gentjänster måste stå i proportion till varandra).

Konkurrens
LINK är förpliktigade till rättvis konkurrens och deltar i synnerhet inte i formella eller informella avtal med andra företag som syftar eller leder till olaglig begränsning, inskränkning eller snedvridning av konkurrensen.

Penningtvätt
Det är förbjudet att möjliggöra laglig finansiell och kommersiell omsättning av intäkter från brottslig verksamhet och att dölja deras verkliga ursprung. Detsamma gäller annan penningtvättverksamhet i Tyskland och andra länder.

Export
Alla nationella och internationella tull-, export- och utrikeshandelsbestämmelser måste följas.

Finansiell rapportering och obligatorisk dokumentation
Affärstransaktioner måste dokumenteras på ett lämpligt och sanningsenligt sätt. Fullständig och korrekt registrering av information som är relevant för redovisnings- och skatteändamål måste säkerställas. Rättsliga och officiella lagringsperioder för handlingar måste beaktas.

3. Produkters säkerhet och kvalitet

Vi fullgör våra skyldigheter gällande produktövervakning till fullo, och vi utbildar och informerar användarna av våra produkter kontinuerligt. Varje LINK-produkt uppfyller som minimum senaste standarder, alla rättsliga krav och föreskrifter och även våra interna säkerhets- och kvalitetsregler. Varje anställd ansvarar för att se till att dessa kvalitetskrav genomförs effektivt och att alla klagomål registreras och åtgärdas i tid.

4. Skydd av företagets tillgångar

Företagets tillgångar måste bevaras och skyddas.

Intressekonflikter
Alla anställda ska, där detta är möjligt, undvika konflikter mellan sitt personliga ekonomiska intresse och företagets kommersiella intresse i arbetet. Alla sådana konflikter måste annars rapporteras till chefen. Detsamma gäller för alla förmåner som den anställde erbjuds av tredje part inom ramen för sitt arbete (t.ex. inbjudningar och/eller gåvor från leverantörer och tjänsteleverantörer). Sådana förmåner får endast accepteras om de godkänns av chefen.

Affärshemligheter 
Affärshemligheter måste behandlas konfidentiellt, och relevanta digitala och analoga datamedier måste märkas som konfidentiella och förvaras på en säker plats där de inte kan kommas åt av obehöriga.

5. Rättvisa och skydd för anställda och arbetssökande

I alla beslut som rör anställda och arbetssökande måste orättvis behandling på grund av nationalitet, etnicitet, hudfärg, ålder eller utseende, kön, funktionshinder, sexuell läggning, religion eller övertygelse och alla andra särdrag som skyddas enligt lag undvikas.

Vi ger våra anställda trygga jobb. Alla våra anställda följer alla tillämpliga bestämmelser för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Chefer ansvarar för att se till att de anställda har fått tillräcklig utbildning i arbetssäkerhetsåtgärder.

6. Samarbete med myndigheter

Lagstadgade skyldigheter gentemot ansvariga myndigheter måste fullgöras. Företaget lägger stor vikt vid ett bra samarbete med alla ansvariga myndigheter. Därför måste information alltid lämnas in fullständigt, korrekt och i tid.

7. Relationer med media och statliga organ

Förfrågningar från medier och myndigheter får endast besvaras av anställda som är specifikt och uttryckligen behöriga att göra så.

8. Dataskydd och användning av elektroniska medier

Företaget åtar sig att behandla personuppgifter konfidentiellt och att endast samla in, behandla och lagra sådana uppgifter i enlighet med gällande dataskyddsbestämmelser. Om företaget ger tillgång till och möjliggör användning av elektroniska medier för affärsändamål får sådana medier inte användas för ändamål som strider mot lagar, förordningar, direktiv eller riktlinjer och andra företagsregler.

9. Miljö- och hälsoskydd

Företaget har åtagit sig att skydda miljön och människors hälsa.

10. Avslutande anvisningar

Överträdelser av denna uppförandekod accepteras inte och kan leda till disciplinära åtgärder eller till och med till uppsägning. Beroende på överträdelsens typ kan följderna även bli civilrättsliga åtgärder och åtal. Varje LINK-anställd måste rapportera alla eventuella överträdelser av uppförandekoden eller andra lagbrott till sin chef eller – om han/hon befarar en intressekonflikt – till chefens överordnade. Företaget försäkrar att ingen anställd som rapporterar oegentligheter eller misstankar på något sätt kommer att missgynnas på grund av detta.